Alle systemer
ReturneringsagentenI drift siden oktober

Kreditnotaen er tjekket,før I ser den.

Agenten sammenligner kreditnotaerne fra grossisten i Ordrestyring med rækkerne i jeres returregnskab. Passer ordre, varenummer og antal, godkender den kreditnotaen og farver rækken grøn med dato og kreditnotanummer. Er der den mindste tvivl, rører den ingenting.

Thomas Vincent-Piper, ejer af RiverAI ApSBook en gratis gennemgang

Kører hos Nielsen Electric A/S · Elinstallatør i Ullerslev · Ordrestyring

Det systemet laver

Eksempel med opdigtede tal

Excel · Returregnskab
ABCKL
1OrdreVarenr.AntalBekræftetKreditnota
146
14723655110482107.10.202670412
148

Kreditnota 70412 godkendt i Ordrestyring af agenten.

Kender I det?

Varen er sendt retur.Er pengene kommet tilbage?

Hver retur skal registreres, og hver kreditnota skal holdes op mod den. Det er stille, nøjagtigt arbejde, der let bliver liggende.

  • Hver kreditnota skal tjekkes

    Passer antallet med det, der blev sendt retur? Nogen skal kigge efter, hver gang.

  • Arket og systemet er uenige

    Én tastefejl i et varenummer, og returen kan ikke findes igen.

  • En manglende kredit er tabte penge

    Bliver en retur aldrig krediteret, er det jer, der har betalt for varen.

Sådan arbejder den

Afstemmer kreditnotaer fra grossisten mod firmaets returregnskab.

Hos Nielsen Electric tjekker den hvert 10. minut, og kontoret får rapporten kl. 6 og kl. 14. I dag kører den på kreditnotaer fra AO.

  1. 01

    Læser kreditnotaerne fra grossisten i Ordrestyring

  2. 02

    Finder rækkerne i jeres returregnskab og sammenligner ordre, varenummer og antal

  3. 03

    Passer det hele, godkender den kreditnotaen og farver rækken grøn med dato og kreditnotanummer

  4. 04

    Er der den mindste tvivl, rører den ingenting og skriver det i rapporten

Kontoret bestemmer

Kontoret får en rapport og tager sig af dem, agenten ikke var sikker på. Agenten retter aldrig i det, kontoret selv har skrevet.

Vi har brugt Thomas til at implementere AI-løsninger, der automatisere mange af vores administrative processer med stor succes - STOR anbefaling herfra!
Morten Langløkke Nielsen

Morten Langløkke Nielsen

Nielsen Electric A/S

5 stjerner på Google

Pris

Én fast pris.Ingen timer, der løber.

Ekskl. moms. Halvdelen når vi starter, resten når den kører på jeres egne sager.

Opsætning

fra5.000kr

Bygget til jeres proces og jeres regler. Fast pris, aftalt efter gennemgangen.

Drift

200kr/md

Hosting, overvågning og support. Ingen binding.

Thomas Vincent-Piper, ejer af RiverAI ApSBook en gratis gennemgang

Spørgsmål

Det bliver jeg spurgt om

  • Kun når ordre, varenummer og antal passer præcis med jeres returregnskab. Er der den mindste tvivl, rører den ingenting.

Andre ydelser

Fakturaen er bare starten

Det her kører også hos rigtige håndværksfirmaer i dag. Peg på et system og se hvad det laver.

  • Det systemet laver

    Fredagsliste kl. 06:00

    Eksempel · acontokladder til ledelsens liste
    OrdreOverskriftBeløb
    2310Vedr. sommerhus84.250,00
    2287Vedr. lagerhal52.900,00
    2402Vedr. indgang21.400,00
    2351Vedr. bolig16.750,00
    2399Vedr. kælderrum12.300,00
    I alt ekskl. moms187.600,00

    Beløbet regnes efter jeres egen formel, og tidligere aconto trækkes fra. Sager markeret IKKE AC springes over.

    Lægger acontokladder på igangværende sager over firmaets beløbsgrænse.

    Læs mere

Er det noget andet, der gør mere ondt?

Systemerne her er dem jeg har bygget indtil nu, ikke en menu. Book en gratis gennemgang, så finder vi ud af hvor tiden går hos jer.

Book en gratis gennemgang

Gratis gennemgang · 1 time

Thomas Vincent Piper, founder of RiverAI

Skal vi kigge på jeres fakturering sammen?

1 time over video eller telefon. Vi ser på, hvordan I fakturerer i dag, og om Fakturaagenten passer til jer. Passer den ikke, gennemgår vi resten af virksomheden og finder, hvor tiden ellers forsvinder. Er I på Fyn, kommer jeg gerne ud bagefter.

Det er mig, Thomas, du taler med. Ikke en sælger.

cal.com/river-ai-aps/discovery-call