Blog

Ærlige svar om AI i kontoret hos håndværkere

Korte, ærlige posts om AI i kontoret hos håndværksfirmaer: fakturering, aconto og hvad en agent kan og ikke kan.

21. okt. 20261 min læsetid

Automatisk fakturering: hvorfor kontoret stadig skal godkende fakturaen

AI kan godt sende fakturaerne selv. Jeg lader den ikke gøre det. Sådan kører automatisk fakturering hos Nielsen Electric, og hvor I selv bør starte.

Læs post

21. okt. 20262 min læsetid

Ordrer uden aktivitet i 14 dage: sådan finder I de sager der står stille

En ordre der ligger stille, bliver heller ikke faktureret. Sådan finder I åbne ordrer uden timer, materialer eller planlagt aktivitet de sidste 14 dage.

Læs post

21. okt. 20262 min læsetid

Hvor meget af administrationen hos en håndværker kan automatiseres?

Mit mål er at 80 % af administrationen hos danske håndværkere skal køre af sig selv. Hvorfor ikke 100 %, og hvad der allerede kører hos to kunder.

Læs post

21. okt. 20262 min læsetid

Kan ChatGPT udfylde en kontrakt med kundens oplysninger? Sådan gjorde DuKanHjælpe

Dennis tastede kundens oplysninger ind i hver kontrakt. Nu slår ChatGPT dem op og udfylder dokumentet. Sådan satte vi det op, uden et skræddersyet system.

Læs post

21. okt. 20261 min læsetid

Returvarer og kreditnotaer: sådan tjekker I at antallet stemmer

Kreditnotaen sagde 15 stk. Returregnskabet sagde 1. Sådan tjekker I jeres egne kreditnotaer på returvarer, og sådan laver en agent det første tjek.

Læs post

21. okt. 20261 min læsetid

Rekvisition til sag i Minuba: sådan slipper VVS'eren for tastearbejdet

En rekvisition på mailen skal blive til en sag i Minuba. Hos Aunslev VVS tog det ca. fem minutter hver gang. Nu opretter et system servicesagen selv.

Læs post

21. okt. 20261 min læsetid

Aconto for håndværkere: få pengene hjem fra de store åbne sager

Aconto bliver tit skubbet til senere, og så ligger pengene ude hos kunden. Sådan tjekker I jeres åbne sager, og sådan skriver en agent acontokladden.

Læs post

21. okt. 20261 min læsetid

Ikke-fakturerbar kontortid: hvad koster fakturaerne et håndværkerfirma?

Kontortid står ikke på nogen regning. 20 fakturaer om ugen à 10 minutter er over 3 timer I aldrig får betaling for. Sådan skærer vi den tid ned.

Læs post